Employé Administratif - Employée Administrative H/F - Pavillon de la Chaussee

L'Association Le Clos du Nid de l'Oise - UNIVI Handicap
www.closdunid.com
19 établissements et services - 930 personnes accompagnées - 695 salariés
recruteEmployé Administratif H/F
En CDI temps plein
Temps de travail partagé entre le siège de l'Association située à Cramoisy et Le Pavillon de la Chaussée situé à Gouvieux

- Le poste : Vous assurerez :
- Au niveau du siège de l'association, Le secrétariat de notre Responsable Technique, en charge de la gestion quotidienne des aspects techniques et administratifs liés à la maintenance, la sécurité et aux projets immobiliers.
- Au niveau du Pavillon de la Chaussée, le secrétariat technique
sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière

- Les Missions principales
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance
- Assurer l'archivage et le classement des différents documents
- Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes)
- Organiser les plannings de maintenance
- Participer à la gestion des plannings du personnel
- Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus
- Assister dans le suivi des projets immobiliers

- Profil :

Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
- Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe
- Vous maîtriser les outils bureautiques
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Prise de poste dès que possible

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.