Employé Administratif - Employée Administrative H/F - Action et Recherche Sociale

Dans le cadre d'un remplacement longue durée nous recherchons un (e) agent administratif principal.

Missions principales :

1. Gestion de la boîte mail :

- Traitement et tri des emails entrants.

- Rédaction et envoi de réponses adaptées.

- Classement et archivage des emails.

2. Gestion du courrier :

- Réception, tri et distribution du courrier entrant.

- Préparation et envoi du courrier sortant.

- Classement et archivage des documents.

3. Saisie de comptes rendus :

- Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions.
- Saisie et mise à jour de données dans les outils de gestion.

- Vérification de la cohérence et de l'exactitude des informations saisies.

4. Gestion administrative :

- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
- Etablissement de documents statistiques,
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement,

- Réalisations d'attestations,
- Enregistrement des heures mensuelles des salariés et remise du bilan horaire mensuel en lien avec le chef de service,
- Préparation de documents et de rapports.

- Participation à l'organisation et à la logistique des réunions.
Il y aura quelques tâches simples d'aide comptable (une expérience dans la comptabilité n'est pas nécessaire) :

- Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais,.)
- Pointage des relevés bancaires

Profil recherché :

- Expérience : Expérience significative en tant qu'agent administratif ou dans un poste similaire.

- Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

- Qualités personnelles :

- Dynamisme et réactivité.

- Sens de l'organisation et des priorités.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

Une première expérience dans le domaine du social serait un plus.

Experience : 2 An(s) - sur même poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés