Secrétaire H/F - les Dominicains de Haute-Alsace
- Guebwiller - 68
- CDD
- les Dominicains de Haute-Alsace
Les missions du poste
Ce poste est un contrat CUI-CAE : il s'adresse uniquement à une personne bénéficiaire du RSA (pas la prime d'activité)
Le Couvent des Dominicains de Haute-Alsace, Centre Culturel de Rencontre, situé à Guebwiller, recherche un(e) Secrétaire
Sous l'autorité du Délégué Général, vous assurerez :
- Gestion de l'agenda de la direction : prise de rendez-vous, suivi du planning de la direction et de la structure
- Réservations diverses : billets de spectacle, déplacement (train, avion, location de véhicules), hôtels
- Tâches administratives diverses : classement des documents, notes, courriers, prise de note etc.
- Accueil du public lors des concerts, résidences ou autres événements liés au projet artistique.
Compétences :
- Bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique Word et Excel indispensables
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles