Agent d'Accueil Ccas H/F - EHPAD

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de PLOUAY est un Etablissement Public Communal intervenant dans le domaine de l'action sociale.
Le CCAS de PLOUAY gère différents établissements et services destinés à accompagner la population dont : un EHPAD (70 logements)Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes :
ADMINISTRATIF GÉNÉRAL
Accueil physique et téléphonique
Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches...
Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier
Tenue des plannings de rendez-vous et permanences
Mise à jour des documents divers
Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...)
Stocks fournitures et commandes de matériels
LOGEMENTS SOCIAUX
Suivi des dossiers
Gestion des sorties locataires (états des lieux,...)
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
BANQUE ALIMENTAIRE
Gestion et suivi des inscriptions
Distribution des denrées
Suivi et gestion de l'état des stocks
AIDE SOCIALE
Suppléant aux instructions des demandes d'Aide sociale et obligation alimentaire, demandes APA
Domiciliation : Enregistrer les demandes, envoi des courriers, traçabilité et renouvellements

Poste à pouvoir du 18 août au 05 septembre
Une doublure sera à prévoir avant la prise de poste.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Organisation du système sanitaire et social, Accueillir, orienter, renseigner un public, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.