Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi
- Paris 17e - 75
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
La SARL Groupe Delaforge est une holding ayant une trentaine de filiales dans les domaines suivants :
- Hébergement touristique et activités annexes tels que les soins corporels ;
- Hébergement social et activités annexes tels que l'accompagnement sociaux médico-éducatif ;
- Plateforme de gestion de nuitées d'hébergement à destination des professionnels ;
- Fourniture de biens et prestations de services en gros à destination des professionnels ;
- Gestion foncière.
En sus, la holding fournit à ses filiales les prestations suivantes :
- Assistance en matière administrative générale ;
- Assistance et conseil en matière juridique et fiscale ;
- Assistance informatique ;
- Assistance commerciale ;
- Assistance en matière d'achats ;
- Assistance en matière de ressources humaines.
En tant qu'assistant administratif (H/F) vous serrez en lien avec l'ensemble des salariés et partenaires de la holding et ses filiales.
Vos missions seront les suivantes :
- Rangement et classement des dossiers physiques et numériques ;
- Coordinations des mails de la boîte générale et celle des membres de la direction ;
- Archivage ;
- Mise à jour de la nomenclature de classement ;
- Suivi des opérations en lien avec la conformité des sites (contrôle des installations, travaux...) ;
- Commande des fournitures et consommables ;
- Et toute autre tâche permettant de faciliter l'organisation interne de l'entreprise.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.