Secrétaire Formation Initiale Section Aide-Soignante H/F - Centre Hospitalier de Tarare

Missions :
Gestion administrative de la formation initiale en école d'aide-soignante
- Suivi des dossiers administratifs et financiers des élèves
- Référent administratif des élèves en formation aide-soignante
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des mails du secrétariat
- Ouverture ou fermeture du bâtiment et des salles selon horaire
- Gestion du courrier
Gestion de la sélection aide-soignante (convocation, organisation des entretiens, réservation des salles, suivi de la sélection avec saisie des note sur le logiciel FORMEIS...)

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 domaine secrétariat
- Vous maitrisez le Pack Office
- Qualités rédactionnelles et de synthèse

Experience : Débutant accepté - Avec BTS Secrétariat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.