Assistant de Gestion Confirmé - Secteur Sport & Loisirs H/F - Escapade Sas

Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous assurez la gestion opérationnelle des flux administratifs, commerciaux, comptables et logistiques :
- Suivi des devis, commandes et facturation clients/fournisseurs
- Relances clients, saisie comptable de base, rapprochements
- Constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)
- Suivi des plannings chantiers avec les conducteurs de travaux
- Préparation des DOE, PV de réception, documents contractuels
- Accueil téléphonique, gestion des fournitures, classement
- Mise à jour des outils de suivi (tableaux Excel, CRM, ERP)
- Suivi administratif du personnel et support au processus de recrutement
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 (BTS Gestion PME, DUT GEA, Licence gestion.)
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en PME technique, BTP ou équipements
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance appréciée des marchés publics et de la gestion de chantier
- Autonomie, rigueur, bon relationnel, polyvalence
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Conditions
- Lieu : Marly (57) Moselle
- CDI - Temps plein (35h) - possibilité temps partiel
- Rémunération : 24- 30 K€ brut/an selon profil
- Avantages : mutuelle, chèques vacances

Experience : 3 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Améliorer des procédures administratives, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Concevoir un devis ou un projet de contrat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Maintenir une relation clientèle de qualité, Réaliser la gestion administrative des contrats, Maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'articles de sport

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.