Assistant Programme Immobilier H/F - Pôle Emploi

1. Description des missions :
Sous la responsabilité du Directeur des Programmes vous participerez à la maîtrise des programmes de promotions immobilier de son origine jusqu'à la livraison.

(Missions principales)

Suivi Administratif et Comptabilité :
- Accueil des visiteurs,
- Gestion du courrier, classement numérique et papier des dossiers d'opérations immobilières
- Organisation de réunions et/ou RDV pour le Responsable de Programmes
- Saisie des bons de commande et marchés, traitement de factures
Phase Concours et Prospection foncière
- Suivi dossier d'acquisition foncière :
- Rédactions courriers d'offres, assurance, suivi de signature d'acquisition,.
- Suivi des dossiers de montage :
- Création SCCV, consultations Bureaux d'études, suivi des dossiers administratifs des PC, affichages, DO plaquettes commerciales.
- Suivi des phase Travaux :
- Vérification des attestations et qualifications d'entreprises, DCE, marchés de travaux, réception parties communes...
- Suivi clientèle :
- TAM/ RDV de prélivraisons /Dossiers clients...

2. Profil recherché :

- Formation Bac +2 minimum et disposant d'une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum sur un poste d'Assistanat de Programmes idéalement chez un promoteur immobilier.
- Vous avez développé de solides compétences et savez faire preuve d'initiative pour accompagner efficacement le Responsable de Programmes.
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, adaptabilité et autonomie, sont attendus pour cette prise de poste.
- Une vraie aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire.

3. Présentation de l'entreprise :

Groupe familial fondé en 2011, par deux frères, professionnels de la construction et aujourd'hui accompagnés par la deuxième génération.
Inova Promotion est installé sur Marseille avec un rayonnement dans les Bouches du Rhône et le Var.

Experience : 36 Mois

Compétences : Cadre réglementaire environnemental, Concevoir et gérer un projet, Elaborer, suivre et piloter un budget, Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.