Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons notre future secrétaire comptable H/F pour nos établissements collège et école primaire.
Votre activité est répartie 50% de votre temps pour le collège et 50 % pour l'école primaire.

Vos missions principales :
- Gestion du secrétariat
- Gestion du courrier : gestion des dépôts à la poste (permis de conduire nécessaire)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Vérifier les factures et les paiements

Compétences attendues :
- Bonnes connaissances en informatique (logiciel charlemagne, Word/Excel)
- Favoriser la communication
- Travailler en équipe

Prise de poste pour le 1er septembre 2025.

Experience : 2 An(s) - sur le même type de poste

Compétences : Logiciels comptables, Gestion administrative du courrier, Structurer, synthétiser des informations, Organiser l'archivage des documents, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les factures et les paiements, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.