Assistant Emplois Compétences H/F - Ca de Chaumont

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l Agglomération de Chaumont (47 000 habitants 63 communes) créée au 1er janvier 2017 s illustre par une politique volontariste soucieuse d apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Cheffe de service emplois compétences, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Assurer la gestion des candidatures spontanées :
- Assurer la réception, la saisie informatique, les réponses et le suivi administratif des candidatures spontanées,
- Assurer la diffusion des CV dans le services demandeurs.

Participer et mettre en oeuvre les recrutements non permanents :
- Assurer la gestion de l'ensemble des recrutements de droit privé (apprentis, services civiques, emplois aidés...) et des emplois saisonniers,
- Recenser les besoins et rédiger les offres correspondantes et les diffuser,
- Réceptionner les candidatures et les enregistrer,
- Programmer en lien avec la cheffe de service et l'assistante de direction l'ensemble des présélections et des commissions de recrutement nécessaires,
- Constituer et transmettre aux membres des commissions les dossiers de recrutement,
- Réaliser les courriers de réponse (positive et négative) et prendre l'attache des candidats retenus,
- Transmettre au service gestion du personnel les informations sur les recrutés.

Gérer les demandes de stages et immersions professionnelles :
- Réceptionner et enregistrer les demandes de stages et d'immersion professionnelle,
- Rechercher un lieu d'accueil pour les stagiaires,
- Gérer les conventions,
- Rédiger les courriers et les attestations,

Gérer les appels à volontaires :
- Recevoir les besoins des services pour lesquels des renforts sont nécessaires (concerts, fête de la musique, cocktail...)
- Vérifier la disponibilité des agents et interroger les responsables hiérarchiques sur d'éventuelles nécessités de service et ce, en lien avec le règlement intérieur du temps de travail,
- Assurer le suivi informatique.

Formations :
- Assurer en lien avec la cheffe de service la suppléance des ouvertures des formations intra,
- Gérer le stock de consommable.

Assurer l'archivage du service emplois compétences :
- Assurer l'archivage de l'ensemble des dossiers du service (formations, commissions de recrutement, entretiens professionnels...)

Exploiter les entretiens professionnels annuels :
- Recenser dans les comptes rendus des entretiens professionnels les demandes de formation, de mobilité et de rendez-vous avec la Direction des Ressources Humaines,
- Scanner les comptes rendus et les classer dans les dossiers individuels des agents.

Divers :
- Participer aux réunions du service et de direction,
- Rendre compte a chef de service de l'état d'avancement des dossiers,
- Suppléance et appui des collègues du service et de la direction en cas de besoin.

Profil :
- Baccalauréat ou équivalent exigé
- Expérience sur un poste administratif exigé
- Maîtriser les techniques qui régissent ce métier (contexte législatif et réglementaire, connaissance du fonctionnement d'une collectivité, etc.)
- Avoir un sens important de l'écoute, de la distance et maitriser les techniques de communication
- Être doté(e) de qualités relationnelles et d'un esprit de synthèse
- Avoir des capacités d'organisation, d'autonomie et de rigueur (respect des échéances notamment)
- Avoir la capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respecter la discrétion professionnelle
- Maîtriser l'outil informatique

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement
Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.
Rémunération en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale.
Prestations d'action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 Euros), etc.

Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) avant le 15 août 2025

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale