Admissioniste H/F - Clinique la Majolane

Vous aurez pour missions principales :

Missions principales :
Gestion administrative des admissions :

Prise de contact avec le patient ou ses proches en amont de l'admission.
Accueil physique et téléphonique des patients à leur arrivée.
Constitution et suivi du dossier administratif (vérification des pièces, informations complémentaires, etc.).
Présentation et explication du livret d'accueil.
Coordination des mouvements patients :

Planification des admissions et des sorties en lien avec les équipes médicales et soignantes.
Suivi quotidien des mouvements pour garantir l'optimisation du Taux d'Occupation (TO).
Anticipation des départs pour fluidifier les entrées à venir.
Lien avec les partenaires extérieurs :

Coordination avec les adresseurs (hôpitaux, médecins, établissements partenaires) pour organiser les admissions dans les meilleures conditions.
Participation active à la réalisation des commissions d'admissions.
Contribution à la performance commerciale :

Suivi et mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties, TO.).
Analyse et anticipation des besoins en lits disponibles pour maximiser le taux de remplissage.
Participation à la démarche qualité et à l'attractivité de l'établissement.
Profil recherché :
Formation en secrétariat médico-social, gestion administrative ou équivalent.
Bonne connaissance du volet commercial et des enjeux liés au taux d'occupation en hospitalisation complète.
Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
Polyvalence, esprit d'équipe et forte capacité d'adaptation.
Sens de l'accompagnement et bienveillance dans la relation aux patients et à leurs proches.

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Et si votre compétence faisait la différence ?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en !

Experience : 24 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Sens commercial et d'organisation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.