Assistant Logistique Planification en Alternance H/F - Gl Events

Premier groupe international intégré de la filière événementielle, GL events est présent sur tous les métiers de l'événement, partout dans le monde.
Le Groupe s'organise autour de trois grands pôles :
« Live » regroupant l ensemble des métiers de l événementiel corporate, institutionnel, et sportif ;
« Exhibitions » pilotant et animant plus de 300 salons propriétaires ;
« Venues » gérant un réseau de 40 sites événementiels implantés en France et à l'international.GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l'évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'Euros, dont 45 % à l'international.

Sa filiale La maison Vachon présente à Gonesse et spécialisée sur le secteur de la location de mobilier recherche :
Dans le cadre d'un renfort temporaire en coordination logistique, l'alternant(e) est rattaché(e) au Responsable logistique ou à toute autre personne disposant de la même autorité hiérarchique. Il/elle est supervisé(e) au quotidien par l'Assistante coordination et planification, qui assurera également son rôle de tuteur tout au long du parcours d'alternance.

Ce poste vise à soutenir les activités de gestion administrative, organisation des chantiers et planification opérationnelle, en lien étroit avec les équipes terrain.
Ses missions :

Support administratif et coordination logistique
- Gestion des bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants
- Préparation des dossiers chantiers : BL, plans, badges, PPSPS
- Suivi des immatriculations et des identités des intervenants
- Participation à l'organisation des tournées des véhicules légers
- Suivi de la location des équipements spécifiques (chariots, etc.)
- Utilisation de l'outil EVENT SOFT pour les étapes de chantier

Soutien à la gestion de l'équipe chantier :
- Collecte et traitement des notes de frais
- Organisation des déplacements : transport et hébergement
- Suivi du temps de travail via l'outil TEMPO
- Gestion des accès, badges et documents de sécurité

Observation terrain et accompagnement :
- Visites ponctuelles de chantiers aux côtés des coordinateurs
- Remontée d'informations pratiques liées aux contraintes des sites
- Contribution à l'amélioration continue des process logistiques

Cette liste à titre indicatif, n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions, Collecter les éléments d'activité du personnel, Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement, Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des réglementations, Organiser le travail d'une équipe, Relayer de l'information, Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE), Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail, Utiliser les outils numériques, Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.