Assistant Administratif H/F - Sofitex

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.

SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Belfort un Assistant Administratif et commerciale H/F

Poste à temps partiel 20H/Semaine

Missions principales :
Accueil et communication :

Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants

Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels

Réception, tri et distribution du courrier

Gestion administrative clients :

Saisie des devis et commandes clients

Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement

Classement et archivage des documents traités

Suivi administratif fournisseurs :

Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs

Suivi des dossiers d'assurances (VIAREN, DOMUS, FMB)

Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock ou commandes spécifiques)

Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable

Règlement des factures fournisseurs

Collaboration avec le responsable atelier pour le suivi des stocks

Tâches ponctuelles :

Saisie des inventaires

Support à d'autres services selon les besoins

Profil

Expérience dans un poste similaire exigée

Diplôme type Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro)

Organisation, autonomie et rigueur

Excellentes capacités de communication écrite et orale

Discrétion, gestion des priorités et esprit d'équipe

Horaire :

Lundi : 8h à 12 h ou 14h à 18h Selon vos dispo

Mardi : 8h à 12h ou 14h à 18h Selon vos dispo

Mercredi : 8h à 12h et de 14 h à 18h Présence Obligatoire

Jeudi : 14h à 18h Présence Obligatoire

Tx Horaire : 13 Euros bruts de l'heure pendant la période d'essai et de formation

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.