Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F - Deepki

Nous recherchons un-e Hôte-sse d'Accueil pour rejoindre notre équipe Office & Workplace Management.

Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous contribuerez activement à garantir la bonne gestion de l'accueil et à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à nos visiteurs et collaborateurs.

Vos missions :
Vous serez le premier point de contact des visiteurs, fournisseurs, candidats, collaborateurs :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et orientation au sein des locaux
- Réception, tri et distribution du courrier et des colis
- Gestion des livraisons (repas, fournitures, équipements)
- Préparation des salles de réunion et assistance logistique lors d'événements internes
- Suivi de la propreté et du bon fonctionnement des espaces communs
- Participation aux tâches administratives simples en lien avec la vie de bureau

Vous travaillerez en lien étroit avec l'Office Manager et l'ensemble des fonctions supports (RH, IT, Office Management) pour contribuer au bon fonctionnement de la vie de bureau et à la convivialité des lieux.

Votre profil :
Vous êtes organisé-e, ponctuel-le et rigoureux-se
Vous aimez être en contact avec les autres et avez un excellent sens de l'accueil et du service
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais
Vous êtes dynamique, autonome et proactif-ve

Vous avez une première expérience en accueil ou en gestion administrative

Processus de recrutement :
Entretien RH
Entretien avec l'Office Manager

Votre environnement de travail :
Grand bureau avec terrasse au coeur de Paris (75011)
Carte de tickets restaurant Swile : 10€ par jour travaillé (55% pris en charge par Deepki)
Remboursement à hauteur de 50% du Pass Navigo ou de l'abonnement Vélib ou Forfait Mobilité Durable
Accès à Speex (plateforme d'apprentissage des langues)
Environnement international et collaboratif

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information, Surveiller les livraisons et les expéditions

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités informatiques