Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

MISSIONS :
- GESTION DE LA PAIE ET DES DECLARATIONS SOCIALES :
- Gestion des procédures d'embauche
- Edition, Contrôle et vérification des contrats de travail (et avenants) : vérifier l'ensemble des éléments devant figurer au contrat de travail en fonction de
l'évolution des réglementations et de la convention collective.
- Saisir les variables de la paie des salariés d'intervention en respectant le cadre réglementaire : traitement des variables, vérifications diverses, édition et suivi des
acomptes, application des procédures de saisie sur salaire.
- Gérer les incidents de présence : congés payés et calculs annuels, maladie, accident du travail, mi-temps thérapeutique, congé sans solde, sabbatique, heures
d'absence non rémunérées.
- Procéder à la vérification des déclarations obligatoires : mensuelles, trimestrielles ou annuelles des différents organismes.

- PARAMETRAGE ET EVOLUTION DES PRATIQUES - VEILLE JURIDIQUE :
- Participer à la gestion administrative générale du service RH
- Veille juridique permanente sur tous les aspects RH
- Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
- Proposer des axes d'amélioration et mettre en oeuvre des modalités pour optimiser le fonctionnement du service RH en lien avec l'ensemble des salariés du
service RH.

- MISSIONS INTERNES AU SERVICE RH :
- Assurer une fonction d'alerte auprès du responsable de service sur les événements pouvant impacter le projet associatif : Déontologie, Vie Statutaire, cadre légal et réglementaire.
- Collaborer à l'élaboration/ définition des pratiques et procédures au sein du service
- Contribuer au développement des compétences collectives, échanges de pratiques, groupes de travail thématiques
- Renforcer ou remplacer partiellement les autres membres de l'équipe en période de sous-effectif et /ou charge de travail plus conséquente selon les priorités de service.

Profil Recherché :
o Niveau Bac
o Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant RH ou dans un poste similaire est souhaitée.
o Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
- Sens de la confidentialité et du travail en équipe.
o Qualités Personnelles :
- Rigoureux(se) et méthodique.
- Bonne capacité d'adaptation.
- Sens de l'écoute et de la discrétion.
- Qualités rédactionnelles

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Une rémunération attractive.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.