Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Assoc des Responsables de Copropriete
- Paris 19e - 75
- CDI
- Assoc des Responsables de Copropriete
Les missions du poste
L'ARC - Association des Responsables de Copropriété recrute un(e) Assistant Administratif polyvalent H/F- CDI Temps Plein - 35 Heures Poste Basé à Paris 19ème
Vos principales missions :
Accueil des adhérents
Gestion du standard téléphonique
Traitement et répartition des courriels (gestion des boîtes mail)
Vente des guides
Réalisation de diverses tâches administratives
Contribution à la refonte de notre site internet en lien avec notre prestataire (structuration des contenus, tests, suivi du projet.)
Profil recherché :
Formation minimum Bac +2
Expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française
Présentation soignée, sens aigu de l'accueil et du service
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
Intérêt pour les outils numériques et capacité à travailler en lien avec un prestataire web
Conditions du poste :
Salaire : à négocier selon profil et expérience
Tickets restaurant-Mutuelle- Participation aux frais de transport- 13e mois
- Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.