Assistant Gestion Polyvalent Hebergement - Evenementiel H/F - le Moulin de Nouara

Le Moulin de Nouara, ancien moulin papetier du XVII siècle, site emblématique du Livradois-Forez à 6 km d'Ambert, est aujourd'hui restauré en centre culturel et touristique. Il présente une offre atypique mêlant Culture, et Hébergement touristique et Hospitalités. De nombreux événements sont organisés tout au long de l'année (Festivals, spectacles, séminaires, assemblées générales, mariages, visites...) pour sa clientèle composée de particuliers, d'entreprises et d'associations.Le Moulin de Nouara (www.moulin-de-nouara.fr), ancien moulin papetier du XVIIe siècle, site emblématique du Livradois-Forez à 6 km d'Ambert (63600), est aujourd'hui restauré en centre culturel et touristique. Il présente une offre atypique mêlant Culture (programmation culturelle riche et variée, auditorium, salles d'expositions, résidence d'artiste, meunerie, chapelle), et Hébergement touristique et Hospitalités (chambres d'hôtes, gîtes, salles de séminaires, bar et boutique). De nombreux événements sont organisés tout au long de l'année (Festivals, spectacles, séminaires, événements familiaux, visites.) pour sa clientèle composée de particuliers, d'entreprises et d'associations.

Rattaché(e) à la directrice d'établissement, vous venez en appui dans (liste non exhaustive) :

- La gestion des hébergements : devis, accueil, état des lieux, réservations,.
- La gestion des locations d'espaces et séminaires d'entreprises : promotion, organisation, personnalisation, devis, suivi de l'évènement et fidélisation,.
- La gestion des événements culturels de la saison : programmation, contrat d'artistes, gestion de l'évènement,.
- L'assistance aux activités de fonctionnement du Moulin de Nouara

Idéalement issu(e) d'une formation dans l'hôtellerie, le tourisme ou l'évènementiel, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction ou un environnement similaire. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Aussi Dynamique que Rigoureux(se), Autonome et Pragmatique, vous avez le goût des contacts humains et le sens de l'organisation. Vous communiquez avec aisance à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes naturellement ouvert(e) aux différentes formes d'expression culturelle. Enfin, vous êtes disponible, polyvalent(e), volontaire et n'hésitez pas à mettre la main à la pâte.

Contrat en CDD. Une évolution vers un poste pérenne pourrait être envisagé - Statut ETAM - Convention collective nationale de l'Animation - Rémunération selon expérience - Grande disponibilité (travail en soirées et week-end).

Adressez impérativement votre candidature (lettre de motivation, CV, prétentions) à :
****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classement, archivage, Gestion administrative, Gestion de projet, Gestion des agendas, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Organisation d'événements professionnels, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de gestion du temps, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer un planning, Maintenir une relation clientèle de qualité, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.