Assistant Administratif en Immobilier H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, expert en transaction immobilière, un Assistant administratif (F/H) rapidement !

Vos missions :

Au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez en support aux activités commerciales, administratives et relationnelles :

1. Assistance commerciale
- Saisie et mise à jour des offres dans le CRM
- Rédaction des accroches et publication des annonces sur les sites internet
- Mise à jour des bases de données clients et prospects
- Préparation des dossiers commerciaux et présentations
- Participation aux actions commerciales (e-mailings, événements, etc.)

2. Assistance administrative
- Accueil téléphonique et gestion des emails (réception, orientation, suivi)
- Rédaction et enregistrement des mandats
- Facturation et encaissements
- Organisation des rendez-vous et déplacements
- Suivi des fournitures de bureau et relation avec les prestataires
- Gestion documentaire : contrats, factures, classement
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance

3. Gestion de la relation clients et partenaires
- Contacts téléphoniques avec les clients, mandants et partenaires
- Maintien d'une relation proactive et professionnelle

Salaire : 32 000 € brut annuel + Tickets Restaurant (10€, pris en charge à 50%)

Horaires
Du lundi au vendredi :
8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30, le vendredi : fin à 16h30

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, Teams, SharePoint)
- Aisance avec les chiffres et excellente expression écrite
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe