Assistant Technique - Architecture et Bet - CDI H/F - Page Personnel

Ce rôle clé soutiendra la direction dans la gestion des affaires administratives, comptables et des appels d'offres.

Vous rejoindrez une société à l'esprit familiale, composée de 47 collaborateurs au sein d'un bel environnement de travail.Vos missions incluront :

Gestion administrative et appels d'offres :

* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, incluant la recherche, la collecte de documents nécessaires et la soumission des offres,
* Gestion et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec la documentation et le suivi des actions,
* Rédaction et archivage des documents administratifs, ainsi que le suivi des contrats de l'agence,

Support administratif et communication :

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, et partenaires,
* Rédaction de supports de communication (comptes-rendus, notes internes) et autres tâches bureautiques,

Organisation d'événements :

* Préparation des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions) en assurant la logistique.

* Primes annuelle,
* statut Cadre + RTT,
* Prime panier repas,
* Possibilité de télétravail 1 fois par semaine,
* Une super équipe.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap

Compétences et qualifications requises

* Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint),
* Compétences rédactionnelles et communication efficace, avec un grand sens de la confidentialité,
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités,
* Capacité à gérer des dossiers comptables en toute fiabilité et à suivre les appels d'offres.