Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Rh' Interim

Nous recrutons pour un de nos clients basé sur Le Port, un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim.

Vos missions principales :
- Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution, envoi) ;
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter ;
- Gérer les appels téléphoniques et les messages ;
- Assurer la liaison entre les différents services ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion ;
- Effectuer le suivi des commandes et des factures ;
- Gérer les fournitures de bureau et les approvisionnements ;
- Respecter et appliquer les procédures internes ;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Le profil recherché :
- Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Formation en secrétariat, assistanat, gestion administrative appréciée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités de communication et relationnel
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et adaptabilité

Si le profil vous convient, n'attendez pas, candidatez dès maintenant !

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.