Secrétaire au Sein du Stxn H/F - CEA

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au coeur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous. Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagée par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres. Les 1 800 salariés du centre de Bruyères-le-Châtel, en Ile de France relèvent les défis scientifiques et technologiques au service de notre Sécurité Nationale. Le centre conçoit les charges nucléaires des armes de la dissuasion, garantit leur sécurité et leur fiabilité en s'appuyant sur le programme simulation. Il met son expertise technique au service des activités dans la lutte contre la prolifération nucléaire, le terrorisme et les alertes en cas de séisme ou de tsunami. Il assure l'ingénierie des infrastructures complexes de la DAM, de leur conception à leur démantèlement. Il co-développe avec Atos les supercalculateurs au meilleur niveau mondial, dont sont issus ceux du Très Grand Centre de Calcul du CEA, qu'il exploite pour ses missions Défense et gère au profit de la recherche. Enfin, il exploite les installations nécessaires au maintien en condition opérationnelle et à la conception des chaufferies nucléaires embarquées sur les sous-marin et les porte-avions. Venez-vous investir et relever des défis avec des moyens technologiques d'exception !En tant que secrétaire au sein du STXN vous serez en charge de :
- La gestion des appels téléphoniques,
- La gestion du courrier arrivée/départ,
- La saisie et du suivi des demandes de mission des agents,
- L'organisation de réunions : vous assurerez le planning et la réservation des salles de réunion, ainsi qu'éventuellement la mise en route des visioconférences,
- La gestion des visites et des demandes d'accès sur le centre, vous assurerez l'accueil des invités,
- La gestion des documents classifiés,
- La gestion des demandes « informatiques »,

Vous aurez en parallèle diverses tâches liées au fonctionnement de l'unité.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de Bac +2 et justifiez d'une expérience significative dans le secrétariat d'une unité technique.
Vous êtes familier(e) de l'organisation, vous serez en mesure de réaliser plusieurs tâches en simultanées.
Votre rigueur vous permettra d'identifier les priorités et de vous mobiliser rapidement pour répondre aux urgences liées aux activités opérationnelles.
Vous êtes doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et d'un très bon relationnel, tout en restant discret(e). Votre rigueur sera nécessaire pour appliquer avec une grande fiabilité les procédures d'échanges de documents et information
Vous disposez d'une aisance en bureautique.