Assitant d'Agence H/F - Kolven Intérim

KOLVEN Intérim est une agence d'intérim et de recrutement locale située à Bruguières (31150)

Indépendante et dynamique, elle apporte aux entreprises et aux candidats des solutions sur mesure.

Nous proposons un accompagnement personnalisé de qualité avec l'avantage d'un service de proximité.Dans le cadre d'un renfort temporaire, Kolven Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence, pour assurer la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'activité.

Vos missions :

Accueillir les clients (physique, téléphone, e-mail)

Gérer les documents contractuels : devis, contrats, avenants

Suivre la facturation, les encaissements et les relances clients

Gérer divers suivis administratifs (commandes de fournitures, mouvements de parc, etc.)

Traiter les dossiers de sinistres

Participer à la gestion RH de l'agence (saisie des heures, suivi des intérimaires, etc.)

Profil recherché :

Formation Bac +2 en gestion administrative ou commerciale, ou expérience équivalente

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités

Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service client