Responsable Gestion Carriere et Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions DU POSTE

Sous la responsabilité du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e, la/le responsable de la gestion carrière et paie a en charge l'organisation, le pilotage et la sécurisation des activités de gestion portant à la fois sur la carrière et sur la paie de l'ensemble des agents de l'Ined : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA.

Elle/il encadre une équipe de 3 gestionnaires carrière paie et pilote l'activité carrière et paie de l'Ined.

Elle/il est l'interlocutrice de l'agence comptable.

Elle/il concourt à la définition de la politique de rémunération dans le cadre, notamment de l'actualisation des lignes directrices et cadres de de gestion de l'Ined.

Activités principales
- Animer et coordonner l'activité des gestionnaires carrières et paie
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines liée à la paie et à la carrière et notamment dans le SIRH en lien avec l'administrateur fonctionnel
- Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et avec l'agence comptable
- Superviser les dossiers complexes et signalés
- Contrôler et valider les actes de gestion relatifs à la carrière des agents, s'assurer du respect des délais
- Contrôler et valider les paies mensuelles (justificatifs, saisies, dont éléments financiers, charges, CIR)
- Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion carrière et de paie
- Participer à l'évolution du SIRH en lien avec l'administrateur fonctionnel SIRH : établissement d'une feuille de route et à la définition des priorités pour la carrière et la paie
- En lien avec la juriste RH, suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines : paie, retraites...

En sus de ces activités, la/le responsable de la gestion carrière et paie a en charge en propre d'une partie de la gestion de la carrière et de la paie d'agents, dont la quantité est inférieure à celle des gestionnaires carrières et paie.

Compétences principales

Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur de la recherche publique
- Gestion de la carrière des agents d'un EPST et rédaction des actes administratifs
- Paie des agents d'un EPST : réglementation, saisie, contrôle, cotisations, CIR, DSN)
- Coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales en interface avec les différents partenaires et interlocuteurs
- Techniques de communication

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Compétences opérationnelles :
- Encadrer/Animer une équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Piloter les processus
- Savoir planifier et respecter des délais
- Assurer le pilotage des activités dans un planning contraint (calendrier de la paye) et dans le respect du cadre juridique
- Rédiger et superviser la rédactionde rapports, documents, actes de gestion et courriers à destination des agents
- Utiliser les techniques d'entretien et de conduite de réunion
- Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica ex Inetum) (une expérience du SIRH Astre serait appréciée)

Compétences comportementales :
- Rigueur/Fiabilité /Organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel auprès d'un public très varié
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Réactivité
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers

Expérience dans le domaine de l'encadrement d'équipe et de la carrière et de la paie