Secrétariat Accueil - Spip 59 Antenne de Maubeuge H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Description du poste :
Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements
pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités
judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de
partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité
départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires
(Lille- Annoeullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes).
Selon le besoin, l'adjoint administratif peut exercer ses missions en milieu ouvert de l'antenne ou en milieu fermé au sein du
centre pénitentiaire.

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.
- Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ;
- Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures
- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;
- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement
- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;
- Tenue à jour des données sur le logiciel APPI
- Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ;
- Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d'intérêt général (TIG)
- Gestion des archives de l'antenne
- Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.
- Contribution à la préparation des réunions

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution

Votre hiérarchie :
2 Directeurs pénitentiaires d'Insertion et de Probation

Vos interlocuteurs métiers :
- Equipe de l'antenne
- Etablissement pénitentiaire
- Autorités administratives et judiciaires
- Partenaires institutionnels
- Siège du département

Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire)
- Connaître les techniques de classement

Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger