Gestionnaire Logistique Comptable H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 2

Activités principales :

Sous l'autorité du chef de section, vous êtes chargé ou devez être en mesure de :
- Assurer la continuité de service en l'absence du chef de la section. A ce titre, vous serez amené(e) à proposer à votre hiérarchie des orientations pour des dossiers particuliers, sensibles ou complexes.
- Vérifier la quantité des matériels réceptionnés ou préparés et leur conformité (nature, volume, dates de péremption, etc.) aux commandesou demandes de préparation ;
- Enregistrer et signaler les anomalies constatées au niveau des quantités et de la qualité;
- Veiller à la bonne exécution des entrées et sorties des matériels conformément aux ordres d'affectation des matériels et des états de répartition;
- Exécuter les directives du CNSL en matière d'élimination des matériels;
- Assurer ou contribuer à la coordination des livraisons fournisseurs ou enlèvements de marchandises en relation avec le chef de section ;
- Prendre en compte les reversements des unitésle cas échéant ;
- Estimer et gérer des consommables de la cellulele cas échéant ;
- Savoir renseigner l'ensemble des tableaux et indicateurs des suivis de matérielssi nécessaire ;
- Maîtriser les systèmes d'information logistique (SIL) LOGMI et G2GMAT (consultation, saisies, requêtes, recherches, etc.) et être en mesure de les renseigner afin de suivre la comptabilité (quantités) des matériels de la réserve nationale : savoir intégrer dans les SIL les matériels entrants en provenance de bons de commande ou de reversements, savoir «facturer» (pour l'outil Geaude2GMat) les matériels sortants destinés aux unités de la gendarmerie et aux unités d'autres administrations, savoir vérifier (pour l'outil Geaude2GMat) la concordance des mouvements comptables saisis avec les pièces justificatives (ordre administratif de mouvement, état de répartition, bon de commande, etc.) ;
- Contribuer à préparer mensuellement le dossier de «recensement des matériels » sous couvert du chef de section et en liaison avec l'officier comptable et les différents magasins de la réserve nationale;
- Savoir renseigner mensuellement les indicateurs de pilotage suivis par la section;
- Classer et archiver les documents internes à la section;
- Renforcer les préparateurs de commandes et opérateurs de quais en cas de pics de charge.

Activités du service :
Plateforme centrale de logistique opérationnelle, le CNSL assure la réception, le stockage, la préparation, le conditionnement/reconditionnement et l'acheminement/projection des matériels, de l'armement, des munitions, des moyens mobiles usuels, tactiques et blindés.

Composition et effectifs du service :
Trois personnels civils ou militaires (évolutif).

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef de la section
N+2 : Chef du bureau

Liaisons fonctionnelles :
Chefs de bureaux et de sections du CNSL, officier comptable des matériels, les différents magasins de la réserve nationale

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir utiliser le logiciel Geaude2GMat / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis