Adjoint en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques et territoriaux
- Accompagner les usagers dans la recherche d'entreprise (stages, contrats d'alternance, offre d'emploi = UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques
- Assurer la mise à jour régulière des fichiers entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM ou Excel.
- Participer à l'élaboration d'actions de communication pour promouvoir les formations et de l'annuaire de compétences de l'IUT (catalogue, presse, Internet, prospection physique et téléphonique...)
- Participer à l'organisation des événements (salons, forums, job-dating, Université Foraine, colloques, etc.)
- Participer au processus taxe d'apprentissage

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère, collectivités...)
- Connaissance des partenaires « entreprises et territoires » de l'IUT
- Maîtrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil
- Connaissance des techniques de communication

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Rendre compte
- Travailler en équipe
- Capacité à établir et entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes
- Aptitude à créer des synergies et identifier des opportunités de collaboration

Compétences comportementales :
- Discrétion, capacité d'écoute, disponibilité, réactivité, diplomatie
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation