Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez la gestion de l'ensemble des actes administratifs et financiers relatifs à 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques.

Activités principales :
- Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteur·rice·s internes et externes.
- Vous assurez le suivi des demandes d'achats pour toutes les tutelles de l'unité, et saisissez les commandes.
- Vous traitez les réponses des chercheur·se·s et enseignant·e·s-chercheur·se·s.
- Vous gérez les cartes achats CNRS.
- Vous mettez à jour les fichiers Excel, relatifs aux budgets (subventions d'État et ressources propres).
- Vous assurez les relations avec les fournisseurs.
- Vous réalisez le pointage des dépenses CNRS et UCBL, et vérifiez les disponibilités de crédits.
- Vous intégrez les factures et gérez les workflows associés.
- Vous saisissez et mettez en forme divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
- Vous participez aux opérations logistiques du service et assistez les personnels et équipes (réception des livraisons, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.).
- Vous classez et archivez les documents administratifs.
- Enfin, vous assurez ou contribuez à toute activité pouvant vous être confiée dans le cadre de votre mission ou dans l'intérêt du service.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (UCBL) - GESLAB (CNRS)

Compétences attendues :
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe
- Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
- Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser

Connaissances :
- Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion

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Savoir être :
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
- Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Aptitude au travail en équipe
- Confidentialité

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Entre 1 et 3 ans