Chargé d'Appui SIRH et Digital RH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En tant que Chargé d'appui SIRH et digital RH, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
- Appuyer la conduite de projets SIRH financés par le FTAP : mise en place d'un logiciel de gestion des recrutements et déploiement d'un portail RH permettant de dématérialiser la relation employeur/usager.
- Analyser et comprendre le fonctionnement et les besoins des services de la DRH et des managers
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges
- Assurer une veille et un benchmarking des solutions de digital RH du marché et/ou développées ou mises en place par d'autres établissements de l'enseignement supérieur
- Faire le lien avec la DSI afin d'évaluer les prérequis techniques et réaliser une mise en oeuvre commune
- Prendre part à l'amélioration continue des outils déployés dans le cadre des dits projets
- Assurer une veille règlementaire et identifier les impacts métiers sur le SI suite à des changements
- Anticiper et accompagner les changements de pratiques métiers induits par la mise en place de ces nouveaux outils : en assurer la promotion par des actions de conseil, formation et communication innovantes
- Produire, diffuser et actualiser une documentation innovante autour de l'utilisation des outils RH
- Animer des communautés utilisateurs en interne à la DRH
- Animer des communautés utilisateurs au sein des composantes de l'université

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.

Description du projet :

Accompagner les projets de digitalisation RH, au service des métiers et au plus près des usagers - Identifier et aider à prioriser les besoins des usagers au sein même des structures de recherche, de formation, et en central - Consolider une planification déjà établie à 5 ans (jusqu'au 31/08/2028) visant une digitalisation de services aux usagers de l'université - Déployer et renforcer la méthodologie partagée avec la DSI et la DT.

Résultats attendus :

Sur le sujet de digitalisation RH en particulier : Digitalisation d'une vingtaine typologie de demandes RH (formulaires et workflow de validation) traitées à travers la plateforme Mes démarches - Diminuer la durée moyenne du traitement des démarches et demandes RH - Augmentation de la satisfaction des usagers (agents, managers, opérateurs) face aux démarches et outils RH.

Les résultats seront appréciés et contrôlés tous les ans sur la base des éléments suivants :

Sur le sujet de digitalisation RH en particulier : Nombre de demandes RH (formulaires) traitées à travers la plateforme (cible prévisionnelle initiale : une vingtaine de typologie de formulaires) - Diminution de la durée moyenne du traitement des demandes (avant / après) - nquête de satisfaction des usagers (agents, managers, opérateurs).

Diplômé(e) d'un Master en Ressources Humaines (Bac +5). Profil junior recherché.

Vous avez des connaissances en :
- Gestion des ressources humaines
- Maîtrise des systèmes d'information RH

Vous disposez des compétences en :
- Méthodologie de conduite de projet
- Maîtrise des outils bureautiques

Vous êtes doté et faites preuve de :
- Curiosité
- Aisance avec l'informatique et le digital
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d'analyse et de rédaction
- Sens relationnel / aimer travailler en équipe