Gestionnaire RH Formation Professionnelle - Carrière des Agents Contractuels H/F - Fonction publique Territoriale

La mairie de Castelginest (Haute-Garonne, environ 10 000 habitants et 200 agents) recrute un(e) assistant(e) des
ressources humaines.
Sous l'autorité du Maire, vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Coordinatrice des ressources humaines

Gestion l'intégralité de la Formation Professionnelle.
participation à l'élaboration et au suivi du budget de formation
Organisation et collecte de l'ensemble des informations pour le plan de formation
Réalisation des inscriptions des formations (saisie logiciel et CNFPT)
Réalisation du suivi des conventions de formation depuis la signature jusqu'au paiement
demande de devis, réalisation des bons de commande et suivi de la facturation
organisation des actions de formation en interne/intra
Suivi du plan de formation

Gestion de la Carrière des agents des agents Contractuels.
diffusion des annonces sur les supports dédiés, suivi des candidatures, constituer le dossier de recrutement.
Réalisation des contrats et des différentes procédures liées au recrutement et aux fins de contrats (déclaration d'embauche, attestations France Travail...)
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels
Suivi des stagiaires écoles :
Gestion des demandes de stages, des affectations et des réponses
suivi de l'intégration des stagiaires (convention, réglementation, gratification)
Réaliser le recrutement des saisonniers :
Recueil des besoins dans le service
Affectation et organisation de l'accueil des saisonniers dans les services.

Connaissance du statut de la la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des dispositifs de formation
Connaissance des Centres de Gestion et de leur fonctionnement
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes
Qualités relationnelles, discrétion professionnelle
Qualités rédactionnelles
Autonomie, organisation, capacité d'écoute et diplomatie