Secrétaire de Circonscription Ien 1Er Degré - Valenciennes-Anzin H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionnement du poste dans l'organisation :
- Le(la) secrétaire de circonscription est placé(e) sous l'autorité de l'inspecteur(trice) de la circonscription.

Missions / activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants, etc.)
- Travail de secrétariat : gestion de l'agenda de l'Inspecteur(trice), organisation de réunions, gestion du courrier et des courriels, saisie de documents, gestion de dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service, préparation et suivi du plan d'inspection.
- Travail de gestion des absences et du remplacement des enseignants au travers de l'application informatique ARIA
- Gestion administrative des personnels (création, suivi et mise à jour des dossiers) avec l'aide des outils informatiques de gestion des personnels (ARIA), suivi des affectations (AGAPE) et suivi des élèves (Base élève).
- Élaboration et mise à jour régulière des différents plannings de gestion et des réunions (respect des délais de transmission, suivi des enquêtes, etc.)
- Relations avec les interlocuteurs institutionnels (DSDEN, circonscriptions du 1er degré, établissements scolaires du 1er et du 2nd degrés, administrations publiques et collectivités locales), les "usagers" de l'école (parents d'élèves, etc.)
- Assurer la continuité du service public de l'Éducation

- Compétences relationnelles : une pratique assurée de l'écoute empathique est indispensable.
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels courants
- Savoir faire preuve de discrétion, de réserve, de loyauté et de disponibilité,
- Être capable de prioriser l'information et les tâches.
- Capacités d'adaptationet d'anticipation dans la gestion des dossiers
- Être rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et à l'écoute.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)