Responsable du Service Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

En tant que Responsable du service logistique, et sous la responsabilité de la Déléguée à la Directrice Générale des Services (DGS) de la faculté de Médecine, vous exercerez vos fonctions en lien étroit avec l'ingénieur hygiène et sécurité. Vos missions principales seront les suivantes :
- Mettre en oeuvre la politique logistique de l'établissement et assurer la supervision, la coordination et le contrôle des équipes et des prestataires extérieurs.
- Accompagner les agents·es et mettre en place les conditions favorables à leur montée en compétence.
- Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès de la Déléguée à la DGS dans son champ d'intervention.
- Coordonner les opérations logistiques sur les trois sites (Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse, Villejuif) : planification, organisation, gestion du planning des locaux, gestion des réservations (sur l'application CELCAT), accueil, entretien, courrier, mobilier, fournitures, véhicules et parkings.
- Supervisez le suivi budgétaire et financier, l'élaboration des dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres) et la production de bilans d'activité.
- Veiller à la qualité du service rendu aux usagers·ères, à la conformité des installations, et au respect des normes, notamment en matière d'hygiène et de sécurité.
- Participer à la mise en oeuvre des événementiels.
- Assurer une veille professionnelle pour faire évoluer les pratiques du service.

Vous serez également chargé·e de conduire trois projets majeurs :
- La mise en place et le suivi d'un service de planning centralisé.
- L'anticipation et l'organisation logistique des travaux liés au CPER 2021-2027 en site occupé (scenario de phasage, de relocalisation partielle, solutions de relocalisation, liens avec l'ensemble des acteurs - conducteurs d'opération, architecte, bureau d'études, utilisateurs, Direction etc.).
- L'animation du comité de site du bâtiment recherche, et l'accompagnement de la montée en puissance de l'activité événementielle.

Dans le cadre de ces projets, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'ingénieur hygiène et sécurité, le service maintenance, les services pédagogiques et les directions centrales de l'université.

Vous justifiez d'une solide expérience en gestion logistique, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche, avec une bonne connaissance des marchés publics et des enjeux du développement durable. Vous maîtrisez les outils métiers (CELCAT, ABYLA) et les principes de gestion budgétaire. Organisé·e, rigoureux·se et force de proposition, vous savez encadrer une équipe, conduire des projets, négocier avec des partenaires et travailler en collaboration. Vous faites preuve d'anticipation, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe.
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Modalités de candidature :
- Ce poste (catégorie A) est ouvert aux titulaire et/ou contractuels·les (CDD 1 an)
- Type d'emploi : temps plein
- Lieu d'exercice : poste situé à Le Kremlin-Bicêtre