Secrétaire des Services Techniques - Mairie de Pibrac H/F - Fonction publique Territoriale

Pibrac, commune d'environ 9 000 habitants, membre de Toulouse Métropole recherche un(e) secrétaire des services techniques.
Composition du service (effectif) : 14 agents

Les Missions :
* Gestion des demandes et des signalements :
Recueil des demandes internes et externes et gestion des réponses
Suivi des fiches travaux
Signalement des dysfonctionnements auprès du SDEHG
Signalement des dysfonctionnements auprès de Toulouse Métropole
Gestion des téléphones fixes et mobiles des agents

* Secrétariat :
Tenue du standard téléphonique du service
Gestion des devis (demande, signature et suivi administratif)
Relations commerciales avec les prestataires
Etablissement et suivi du planning des astreintes
Gestion du suivi de la lutte contre les frelons
Gestion des prêts de véhicules aux collaborateurs
Réalisation des informations municipales
Suivi administratif des formations des agents du service
Elaboration et suivi des fiches procédures
Classer, archiver les pièces et documents relatifs au service technique
Gestion du calendrier du responsable de service
Inventaire des commandes administratives
Préparer des courriers à destination des administrés et partenaires

Profil :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Technique d'élaboration de tableaux de bord
Maîtrise des différents outils bureautiques et logiciels professionnels (Word, Excel...)
Planification des dossiers et suivi des demandes
Savoir comprendre une demande et s'adapter aux différents interlocuteurs
Appliquer les consignes et/ou directives
Capacité à intégrer les évolutions conjoncturelles et/ou structurelles et à assurer la continuité du service
Savoir organiser son temps de travail
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Capacité d'adaptation
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte de son activité
Sens du travail en équipe
Esprit d'initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Sens du service public
Être ponctuel
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Lieu de travail : Mairie de Pibrac