Gestionnaire en Ressources Humaines - Service des Personnels Enseignants H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Il·elle a plus particulièrement en charge de :

· Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie (ATER, Doctorants contractuels, Chargés d'enseignement vacataires)

· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (contrats, gestion des différents congés, cessation d'activité...)

· Etablir les attestations destinées aux services de France Travail et de l'Ircantec

· Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

· Assurer le suivi administratif des actions réalisées (campagnes de recrutement...)

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

· Accueillir et informer les agents

· Rédiger des notes et des courriers administratifs

· S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

· Procéder à l'archivage des pièces administratives

· Collecter, mettre en forme les données statistiques liées aux ressources humaines

· Transmettre les informations pour la réalisation de diverses enquêtes

Compétences requises :

· Avoir une culture administrative

· Avoir une culture juridique

· Savoir accueillir, conseiller

· Savoir contrôler l'ensemble des éléments de paie, les dossiers de recrutement

· Savoir travailler en équipe

· Savoir rendre compte

· Faire preuve d'autonomie

· Faire preuve de polyvalence
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· Être organisé·e

· Faire preuve de discrétion