Gestionnaire RH et Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En binôme avec une Chargée de gestion RH, l'agent assure la gestion administrative et individuelle des personnels dont il/elle a la responsabilité. Il/elle a pour mission d'informer, d'orienter et de conseiller les agents, dans le respect des procédures propres à la fonction publique d'État.

Par ailleurs, l'agent accompagne et soutient les référents RH présents au sein des unités de recherche hébergées par l'ENSICAEN, contribuant ainsi à une gestion RH de proximité et cohérente. Il/elle prend également part aux activités transversales et aux projets collectifs portés par le service.

Activités principales :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des temps, positions...) de son périmètre d'activité ;
- Saisir et contrôler les éléments variables de la paie des agents titulaires, contractuels et vacataires;
- Informer et conseiller les agents (éléments d'action sociale, évolution de carrière...);
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans les applications propres au service;
- Alimenter et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord du service;
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH dans le cadre de la démarche qualité;
- Collaborer avec les référents RH des unités de recherche hébergées (simulations budgétaires, dispositifs règlementaires...);
- Appliquer les évolutions réglementaires;
Participer aux projets et/ou activités collectives engagés par le service.

Compétences requises pour le poste :

Savoirs généraux et théoriques :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Notions générales sur la saisie de la paie,
- Connaissance du mode de fonctionnement des établissements publics,
- Connaissance du statut des agents de la fonction publique.

Savoir-faire :
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
- Utiliser avec aisance les environnements et les outils informatiques.

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Savoir être :
- Travailler en équipe et au contact du public,
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Exigence de discrétion et de confidentialité,
- Rigueur et fiabilité,
- Disposer d'une très bonne écoute.

Formations / Expériences souhaitées :

Bac +2 en Ressources Humaines / Paie.

Une expérience en RH dans la fonction publique serait un plus.

Une connaissance du SIRH SIHAM / HR Access serait également appréciée.