Chargé·e d'Archives H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles et sous l'autorité de la directrice adjointe. Le ou la chargé-e d'archives assure la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives administratives et scientifiques relevant de son domaine de compétence, notamment du campus de Marne-La-Vallée où il.elle exerce son activité en autonomie. Il.Elle participe à la mise en oeuvre de la politique d'archivage de l'Université Gustave Eiffel répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et à son évolution dans le cadre de réorganisations.

Missions principales :

·Participer à la mise en oeuvre de la politique d'archivage de l'Université Gustave Eiffel et gérer les archives administratives et scientifiques à l'échelle du campus (Marne-la-Vallée) : collecte, classement, conservation, valorisation. Constituer le patrimoine scientifique, technique, administratif et historique du campus, conformément à la politique d'archivage de l'Université.

· Assurer le récolement permanent, la bonne conservation et l'intégrité du fonds d'archives du campus, conformément aux tableaux de gestion des archives de l'Université.

· Exploiter et mettre à jour les bases de données liées aux archives.

· Analyser les besoins des utilisateurs du système d'archivage et les accompagner dans leurs recherches documentaires.

·Accompagner les services sur le plan méthodologique pour la préparation, la gestion et la mise en oeuvre des procédures d'archivage.

· Identifier et mettre en oeuvre les éliminations périodiques requises selon la réglementation en vigueur.

· Mener des actions de communication interne sur les prestations d'archivage proposées et mettre à jour l'intranet dédié.

· Assurer une veille technologique et réglementaire sur les systèmes d'information documentaires et les évolutions du secteur.

· Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et actions d'archivage adaptées aux besoins du campus.

· Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation, sécurité des locaux).

· Prendre en charge la gestion du système d'information des archives (logiciels, outils de gestion documentaire, etc.).

· Répondre aux demandes des utilisateurs des archives.

· Assurer la communication des documents dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information.

· Participer à la réflexion prospective et à la définition des besoins liés à la mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE), en collaboration avec les services concernés, afin d'anticiper les évolutions et de garantir la pérennité, l'accessibilité et la conformité des archives numériques.

· Participation à la démarche qualité et au rapport d'activité de la DGDAJI.

Profil recherché

Formation supérieure en archivistique (Bac +3 à Bac +5 selon expérience), type licence professionnelle ou master archives.

Une expérience dans un service d'archives publiques (collectivité, université, administration d'État) serait appréciée.

La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un atout.

Maîtrise des outils bureautiques.