Adjoint à la Cheffe du Bureau de Représentation de l'Etat H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales
Sous l'autorité du chef de bureau :
- Participer à l'organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l'élaboration de statistiques relatives à l'activité ;
- Assurer l'intérim de la cheffe de bureau en son absence, encadrement de proximité d'une équipe de 3 agents
Coordination et suivi des dossiers journaliers du préfet
- Piloter le suivi, la préparation, la mise à jour et l'envoi aux partenaires du tableau de bord de suivi des dossiers à préparer pour le corps préfectoral et les services déconcentrés;
- Participer à la rédaction de projets de discours pour l'autorité préfectorale, notamment par la recherche d'éléments de langage;

Pilotage de la section affaires politiques et réservées du cabinet
- Suivi des élections, en lien avec la cheffe de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins, saisine des résultats, organisation des soirées électorales.
- En lien avec la cheffe de bureau, suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus, veille de l'actualité socio-politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l'arrondissement chef-lieu
- Organisation et coordination des visites ministérielles, en lien avec le directeur de cabinet et la cheffe de bureau; actualisation hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels)
- Réponses à des interventions diverses
- Suivi des thématiques cultuelle et circassienne

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l'actualité du département. Réactivité et discrétion.
Astreintes possibles (semaine et week-end).

Poste à pourvoir le 1er novembre 2025

Qui contacter ?

Madame Pauline CLAVEL, cheffe du bureau de la représentation de l'état ****@****.**

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise-requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique -requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise- requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet / niveau pratique -requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Savoir négocier/ niveau maîtrise - requis
Savoir - être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter/ niveau maîtrise requis