Secrétaire de Proximité - Ter'Bessin H/F - Fonction publique Territoriale

Situé à l'ouest du Calvados, à quelques kilomètres de l'agglomération Caennaise, le Bessin (75 000 habitants / 1000km2) est une véritable terre d'accueil, mêlant ruralité, maritimité et urbanité.

Avec 55 kilomètres de littoral, la proximité directe des aménités urbaines et culturelles de la ville de Bayeux (15 000 habitants), des espaces de nature remarquables, des paysages d'une diversité rare, un patrimoine local d'exception, une vie économique dynamique, des sites de mémoires uniques (Omaha Beach...), un urbanisme qualitatif, ainsi qu'une bonne accessibilité (voiture, train...), le Bessin propose un cadre de vie attractif et extrêmement agréable.

Ter' Bessin, syndicat mixte créé en 2003, regroupe les 3 EPCI du territoire (Seulles Terre et Mer, Bayeux Intercom et Isigny Omaha Intercom) et exerce pour leur compte un certain nombre de compétences transférées et des missions mutualisées, dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement durable du territoire et de la transition écologique.

Le syndicat mixte porte actuellement, le SCOT du Bessin en lien avec 3 PLU intercommunaux, un observatoire territorial du Bessin co-piloté avec l'agence d'urbanisme de Caen Normandie Métropole (AUCAME), le PCAET du Bessin (socle de 94 actions à horizon 2030, dont 35 mutualisées à l'échelle du Bessin), un service commun d'instruction des autorisations d'urbanisme ADS mutualisé à l'échelle des 123 communes du territoire (le SIB) et exerce la compétence GEMAPI.

Actuellement Ter' Bessin compte 21 agents hébergés dans des locaux situés au c½ur du centre historique de Bayeux, à quelques minutes (vélo) (le la gare de Bayeux (25 min de Caen, 25 min de Si. Lô...).

Suite à un mouvement de personnel, dans le cadre du renforcement de ses missions et de son équipe, Ter' Bessin recherche un(e) « secrétaire de proximité - en charge de la gestion administrative et opérationnelle du quotidien » qui intègrera le « pôle support » du syndicat mixte (2 agents - Finances, RH ; administration générale...).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o014250627000729-secretaire-proximite?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances :

Maîtrise des enjeux du secrétariat dans les organisations (publiques et/ou privées)
Connaissance de l'administration des collectivités territoriales
Maîtrise de la gestion du courrier et des boites mails
Bonne connaissance des outils bureautiques de base
Aisance avec les outils informatiques
Bonne gestion des agendas et aisance dans l'organisation de diverses réunions
Connaissance du protocole
Maîtrise de l'accueil téléphonique et présentiel
Bonnes capacités rédactionnelles (comptes rendus, procès-verbaux, invitations...)
Connaissance des techniques d'archivage et de classement

Qualités :

Très bonne organisation et méthode / ordre
Réactivité
Hiérarchisation des urgences
Tenu des délais de réalisation
Disponibilité
Aisance relationnelle
Discrétion
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Exigence, sérieux et discrétion
Sens du service public
Motivation et dynamisme
Esprit d'équipe