Secrétaire Général aux Laboratoires Cermics et Imagine H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vous intégrez l'équipe de pilotage des laboratoires CERMICS et IMAGINE et êtes responsable de la gestion administrative et budgétaire. Vous êtes secondé(e) d'une assistante administrative. Vous êtes le/la référent(e) des laboratoires en matière administrative et budgétaire, et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de l'École, en collaboration étroite avec la Direction de la Recherche et les partenaires internes et externes, y compris internationaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

Ressources humaines :
- Monter et gérer les dossiers d'embauche;
- Effectuer le suivi des personnels présents;
- Accompagner le personnel au cours des procédures administratives (en particulier pour les chercheurs non ressortissants de l'union européenne);
- Suivre le devenir des docteurs et post-doctorants sur leurs premiers postes.

Soutien à l'activité contractuelle :
- Lien avec le service pôle contrats,
- Aide au montage de dossiers de recherche partenariale (aspects juridiques, budgétaires, RH...),
- Suivi et contrôle des contrats de recherche.

Pilotage budgétaire :
- Préparation, contrôle et suivi des budgets.

Coordination des activités administratives :
- Encadrement de l'équipe administrative, en supervisant notamment le traitement des missions pour les membres des laboratoires et les invités;
- Rédaction, mise en place et suivi des procédures de gestion;
- Gestion des relations extérieures avec les partenaires de chaque laboratoire en France (INRIA, CNRS...) et à l'étranger;
- Participation à l'élaboration et accompagnement de la mise en place des projets de l'Ecole et des systèmes d'information associés.

Communication et soutien à l'animation scientifique :
- Ecriture du rapport d'activité annuel (français/anglais) : accompagnement des chercheurs dans leurs missions administratives au sein de l'Ecole et auprès de ses partenaires, et dans l'organisation d'événements scientifiques ;
- Mise à jour des sites web.

Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.

Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +4 ou équivalent, acquise par l'expérience, avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous faites preuve d'un excellent sens des priorités, d'une grande organisation et d'une rigueur exemplaire, associés à des capacités d'analyse et de synthèse des problématiques variées.

Afficher la suite
- Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous avez un véritable sens du contact humain et appréciez le travail en équipe, ce qui vous permet d'encadrer et de former efficacement vos collaborateurs.
- Une expérience dans le domaine de la recherche et/ou en milieu industriel constituerait un atout supplémentaire.
- La pratique de l'anglais indispensable.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).

Conditions du poste :

Date de prise de fonction : 1er octobre 2025avec une période de travail conjoint avec la titulaire actuelle du poste pendant 1 mois permettant de se former aux missions.

Temps de travail : Deux modalités possibles de volume horaire hebdomadaire, donnant droit à des jours de RTT et 25 jours de congés annuels.

Avantages :
- Restauration sur place avec participation de l'employeur.
- Accès à une association sportive et culturelle.
- Parking gratuit disponible.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.