Chargé de Billetterie et de Location de Salle - les Herbiers H/F - Fonction publique Territoriale

L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction Générale Adjointe Culture, Patrimoine et Centre Ville y occupe naturellement une place importante. Entre spectacles, expositions, conférences et les rendez-vous associatifs, elle se compose de plusieurs établissements : l'espace Herbauges et le Théâtre Pierre Barouh (spectacle vivant), la Tour des Arts (musique et danse) et les sites patrimoniaux du Château d'Ardelay et de l'Etenduère (arts visuels et patrimoine).
En lien avec le Directeur technique et l'Administratrice du Théâtre, vous assurez la billetterie de la saison culturelle et la gestion administrative des locations de salle.

Billetterie :
Effectuer les réservations, l'encaissement, l'édition et la délivrance des billets,
Tenir la régie de recettes,
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service sur les heures d'ouverture de la billetterie,
Paramétrer le logiciel de vente (ressources SI)
Assurer le suivi des ventes/réservations, en lien avec l'assistante de production pour déclencher des actions communication, de promotions ou de médiation.

Location de salle :
Suivre les dossiers de location,
Participer aux réunions de préparation des événements avec les locataires,
Elaborer des devis et éditer des factures,
Rédaction de divers documents (courriers, conventions...)

Bar du Théatre Pierre Barouh :
Assurer la gestion des stocks du bar du théâtre (ouvert les soirs de spectacles)
Participer au service, en binôme avec l'administratrice et les ouvreuses bénévoles
Assurer l'encaissement

Secrétariatet communication :
Gérer l'agenda du directeur
Relancer les abonnés sur les réservations
Mettre sous plis et envoyer les tracts, livrets, plaquettes, affiches...
Mettre à jour l'affichage dans le hall selon la programmation et les feuilles de salle
Tenir à jour les listings de diffusion

Gestion administrative et financière
en binôme avec l'administratrice :
Engagement de bons de commande / suivi des factures
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité du service
Rédiger des documents de formes et de contenu divers (compte-rendu, courriers...)

Conditions de travail :
Horaires d'ouverture au public du lundi au samedi matin
Disponibilité les soirs de spectacle
Horaires irréguliers avec amplitude variable possible les jours d'événements

Issu(e) d'une formation administrative ou avec une expérience sur un emploi similaire, vous démontrez un fort intérêt pour la culture.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez travailler en transversalité.
Vous disposez de qualités d'organisation et anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Ambassadeur du Théâtre, vous réponde aux besoins et attentes de l'usager avec simplicité.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques et savez-vous adapter aux différents logiciels métiers. Une pratique d'un logiciel de billetterie serait un plus.