Agent Administratif - Mairie de Garges-Les-Gonesse H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet. A ce titre, vous :

Vos missions :

Administratif :

? Veillez à l'accueil physique et téléphonique,
? Procédez au traitement du courrier,
? Gérez le calendrier des salles de réunion,
? Organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants,
? Rédigez des comptes rendus de réunions,
? Assurez l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet,
? Gérez la boîte e-mail du cabinet,
? Réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints,
? Organisez des événements (séminaires, réceptions, réunions externes, événements ponctuels),
? Réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs
de Monsieur le Maire,
? Apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.)
? Apportez votre support aux collaborateurs sur l'organisation de plusieurs séquences (jeunes
diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.)
? Répondez aux affaires réservées,
? Gérez et négociez les contrats avec les prestataires,
? Procédez à diverses réservations (salles, etc.),
? Procédez aux commandes de fournitures et de consommables,
? Etablissez divers documents.

Votre profil :

? De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
dans un environnement exigeant,
? Vous êtes pro-actif, autonome et dynamique,
? Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez le travail en équipe,
? Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation,
? Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
? Vous faîtes preuve d'un réel sens politique,
? Vous possédez une bonne connaissance des collectivités locales.