Dgddi DG - Comint Assistant de Direction au Sous-Directeur du Commerce International Cat. C H/F - Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Les activités principales sont :

1. Assistance du sous-directeur et aide à l'organisation de son emploi du temps;

2. Assistance à la préparation des réunions (constitution des dossiers, rappel des contributions attendues, tenue des échéances);

3.Liaisons avec l'interne (bureaux et services de la sous direction, secrétariat du directeur général, secrétariat du chef de service, secrétariats des autres sous-directions et bureaux). Gestion de certaines tâches transversales (accueil d'arrivants, centralisation d'informations relatives à la sous-direction etc);

4. Liaisons avec l'externe (institutionnels, opérateurs économiques, services déconcentrés)

5.Accueil physique des participants aux réunions;

6. Gestion de la ligne téléphonique et des appels du sous-directeur;

7. Traitement de dossiers ponctuels, des courriers et notes, suivi d'affaires réservées, archivage et classement;

8. Prise en charge des aspects logistiques (relations avec le pool-chauffeurs, préparation des missions et des réunions et événements;

9. Gestion enrichie et coordonnée de l'agenda.

L'assistance du Sous-directeur s'organise dans le cadre d'une collaboration étroite avec les secrétariats des bureaux COMINT1/3 et COMINT2, en particulier pour assurer la permanence de l'assistance de la sous-direction lors des périodes de congés.

Les compétences mises en oeuvre sur le poste :

SAVOIRS :

Outil bureautique de traitement de texte

Techniques d'accueil (RIME)

Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Outil bureautique de présentation (PowerPoint ou autre)

Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)

SAVOIR-FAIRE :

Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
Afficher la suite
Appliquer un protocole (RIME)

Concevoir un support, un document de communication (RIME)

SAVOIR-ETRE :

Discrétion

Organisation

Rigueur

Vos contacts RH :

M. Guillaume VANDERHEYDEN, sous-directeur du commerce international

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