Chargé - É Administratif·ve au Bureau de la Coopération Éducative H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Au sein du Bureau de la coopération éducative, composé de 2 agents (1 cheffe de bureau et 1 chargée de coopération éducative) et complété fonctionnellement par une IA-IPR (lettres), le ou la chargé(e) administratif des dispositifs FLAM et du LabelFrancEducation, relevant de la direction de l'enseignement, de l'orientation et de la formation, prend en charge les missions suivantes :

Gestion du « LabelFrancÉducation » : suivi des dossiers de la campagne annuelle de labellisation (vérification des pièces administratives diverses), suivi et mise à jour des fiches établissements, appui et conseils, réponses aux questions diverses, relances (postes diplomatiques, établissements, partenaires...), appui à l'organisation de la commission annuelle.
Gestion du dispositif FLAM : appui à la gestion de la campagne d'annuelle de subvention, suivi des dossiers (vérification des pièces administratives et financières (budgets et comptes-rendus d'utilisation), suivi et mise à jour des fiches associations, appui et conseils, réponses aux questions diverses, relance (élus, associations partenaires...), appui à l'organisation de la commission annuelle.
Elaboration et suivi de tableaux Excel (exports, tableaux de bord, indicateurs) ou tout autre outil permettant d'assurer les missions précédemment citées.
Appui à l'animation des deux réseaux de coopération éducative : participation aux forums régionaux, aux journées organisées sur les thématiques de coopération éducative par le MEAE, les partenaires ou les institutions spécialisées - IF, FEi... ;
Appui au développement de l'offre de formation et de ressources à destination de ces réseaux : analyse des besoins, expertise pédagogique, propositions de plans et d'actions de formation... ;
En binôme avec le ou la chargée de coopération éducative, le ou la gestionnaire assure le suivi de l'assistance à maîtrise d'ouvrage informatique de l'application dédiée à la gestion de ces deux programmes en lien avec la cheffe de projet informatique et/ou les prestataires informatiques chargés de projets numériques.

Savoir-faire :

Il comprend des tâches administratives (classement, archivage), financière, juridiques et techniques.
- Grande capacités d'organisation, de synthèse et de gestion de projet ;
- Capacité d'adaptation;
- Capacités d'initiative et réactivité;
- Aisance rédactionnelle

Savoir-être :
- Aisance relationnelle, discrétion et écoute

Connaissances :
- Une expérience dans le domaine de la gestion de subventions et/ou de suivi de dossiers est souhaitée.
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- Une expérience dans la gestion de projet et la maîtrise d'ouvrage informatique sera appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook);
- Appétence pour l'assistance à maîtrise d'ouvrage informatique