Assistant Medico Administratif - Centre de Gestion de Saone et Loire H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoignez notre équipe et contribuez à la santé et au bien-être des agents territoriaux !

Dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône et Loire, le Centre de Gestion, situé à Mâcon, recherche :
un Assistant médico-administratif (H/F)

Sous l'autorité du médecin coordonnateur des services de Santé au Travail, vous travaillerez en binôme pour assurer les missions suivantes :

* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails du service de santé au travail.
* Organiser l'emploi du temps des médecins de prévention et infirmières (visites, entretiens et actions en milieu professionnel).
* Rédiger et envoyer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers.
* Conseiller et assister les collectivités en matière médico-administrative.
* Renseigner les interlocuteurs extérieurs (collectivités, agents, prestataires) et relayer si nécessaire vers les services compétents.
* Apporter une aide organisationnelle en termes de gestion et suivi de dossiers, et communication, aux instances médicales et services du pôle santé au travail.
* Renseigner les tableaux de suivi de l'activité médecine de prévention.
* Piloter le suivi administratif des actions de l'équipe pluridisciplinaire.
* Favoriser la transmission des informations entre les différents services.

* Formation : Niveau Bac ou Bac +2 avec formation médico-administrative certifiante.

Vos compétences :
* Vous avez une expérience significative en accueil téléphonique et physique.
* Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et les outils de bureautique.
* Vous savez rédiger des courriers et comptes rendus.
* Vous aimez travailler en équipe.
* Vous savez prioriser.
* Connaissance de la terminologie médicale et du fonctionnement des services de médecine préventive.
* Connaissances en gestion comptable et administrative.
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du mode de fonctionnement du centre de gestion souhaité.
* La connaissance du logiciel Agirhe serait un plus.
* Vous connaissez les méthodes de classement et d'archivage

Votre savoir-être :
* Aisance relationnelle, qualités d'écoute et diplomatie.
* Rigueur et discrétion.
* Esprit d'initiative, autonomie.
* Réactivité.
* Qualités organisationnelles.