Référent Instructeur - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Autonomie (DA) :
Un Gestionnaire administratif (H/F)
Service prestations aide sociales - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

La Direction générale adjointe des Solidarité (DGAS) organise et met en ½uvre l'action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de l'Autonomie (DA) exerce ses missions en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap et de leurs aidants pour offrir un accompagnement favorisant la prévention, l'inclusion et la fluidité des parcours.

Vous assurez les missions suivantes :
Traitement des dossiers :
- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Instruire des demandes sur le plan administratif
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure
- Notifier et / ou publier les décisions individuelles
- Rédiger des courriers et actes administratifs et des procédures
- Préparer et suivre des dossiers administratifs en contrôlant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Accueil et information :
- Recevoir et orienter les demandes
- Informer et conseiller les demandeurs
- Rechercher et diffuser des informations
- Rédiger des notes synthétiques

Planification et suivi :
- Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité
- Planifier, préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles

Profil recherché
Titulaire Cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)

Issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, juridique ou équivalent (type BTS/DUT ou licence professionnelle), vous justifiez idéalement d'une première expérience en instruction ou gestion de dossiers administratifs.
Le poste nécessite un bon sens de l'organisation, des priorités et de la rigueur, ainsi qu'une bonne connaissance des règles et procédures administratives et juridiques liées à l'instruction de demandes.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensable (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers...).
Une communication écrite et orale de qualité, structurée et adaptée à une pluralité d'interlocuteurs (usagers, services internes, partenaires institutionnels) est essentielle.
L'appétence pour le travail en équipe, la transversalité, la réactivité, ainsi que la discrétion professionnelle sont des qualités attendues pour ce poste.
Enfin, vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.

Informations utiles
Ce poste basé à Evry est à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d'entreprise
Accès facilité à la formation
CET