Gestionnaire Instructeur de Dispositifs Ddets34 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)

Activités principales :

Sous l'autorité du chef du service "accompagnement des Mutations économiques ", assurer l'appui à la mise en oeuvre de politiques d'intervention comme la gestion de dispositifs :

1- Gestion du dispositif Activité Partielle / Activité Partielle de Longue durée
- Instruction et contrôle des demandes d'AP/APLD
- Traitement des recours gracieux liés à l'activité partielle,
- Renseignement des usagers (chefs d'entreprise, comptables et salariés)
- Gestion téléphone/mail

2- Gestion du dispositif de revitalisation des bassins d'emploi
- Rédaction et suivi des décisions d'assujettissement
- Négociation des convenions de revitalisation
- Suivi partagé des actions et comités relevant de l'obligation de revitalisation

3- Gestion du dispositif Apprentissage public
Instruire et contrôler la validité des contrats sur AGECAP
Donner des informations et conseils aux demandeurs

4- Assistance secrétariat au responsable du service mutations économiques
- Enregistrement et suivi des licenciements économiques - de 10
- Suivi et validation des exonérations ZFU/ZRR
- Standard téléphonique du service et administration de la BAL institutionnelle du service

Activités annexes :
- Participer, si besoin, aux pics d'activité des collègues du service.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissance :
- Outils bureautiques M

Savoir être :
- Capacités d'organisation et de grande rigueur (chorus) M
- Capacité d'initiative M
- Autonomie M

Savoir-faire :
- Savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision M
- Savoir rédiger des documents administratifs M
- Maîtriser les logiciels de la suite bureautique de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) M
- Pouvoir assimiler des textes législatifs et réglementaires M
- Actualiser ses connaissances et faire une recherche documentaire M
- Savoir travailler en équipe et s'organiser dans le respect des délais et de la confidentialité M
- Savoir s'adapter aux changements de fonctions au regard de l'évolution des textes M