Responsable de Service Animation Culture - Commune de Romans sur Isere H/F - Fonction publique Territoriale

? Assurer la bonne gestion du fonctionnement de son service.
? Encadrer les chargés de mission et le coordinateur technique des manifestations.
? Participer à la communication du service.

* Pilotage de manifestations :

- Organise et met en ½uvre les animations et actions culturelles de la Ville de Romans
- Suit et valorise les projets artistiques, culturels et évènementiels
- Participe aux projets transversaux de la collectivité
- Planifie des temps d'animation en respectant les rythmes des publics.
- Elabore et suit le budget lié à ces animations
- Développe et anime les partenariats (associations - éducation - santé...)
- Accompagne, en lien avec le coordinateur technique, des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes et aux fiches techniques des spectacles.

* Administratif :

- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Suivi des lignes budgétaires affectées au service
- Assurer la communication interne et externe du service
- Répondre aux différentes demandes par courrier ou mail

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES :

- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Savoir prioriser
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Gérer les rendez-vous physiques et téléphoniques
- Saisir des courriers et documents administratifs
- Manager une équipe
- Respecter les délais
- Faire preuve de diplomatie et d'adaptabilité
- Assurer l'assistante et le conseil auprès des agents du service
- Savoir s'adapter aux différentes situations
- Connaître la réglementation
- Savoir s'exprimer à l'oral et à l'écrit
- Suivre et évaluer le travail de son équipe
- Avoir une grande capacité d'écoute
- Organiser des réunions de service
- Avoir des connaissances en arts et arts plastiques
- Suivre un budget
- Participer et animer des réunions de service
- Analyser les demandes et trouver la réponse adéquate
- Gérer un planning