Chargé de Communication Bilingue Fr - Eng H/F - Institut Polytechnique de Paris

Créé le 31 mai 2019, l'Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d'ingénieur françaises : l'École polytechnique, l'ENSTA, l'École Nationale des Ponts et Chaussées, l'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d'enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d'amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l'international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l'énergie et le climat, l'intelligence artificielle et le biomédical.L'Institut Polytechnique de Paris organise une grande conférence scientifique qui réunira chercheurs, experts et décideurs en février 2026. Pour assurer le succès de cet événement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication bilingue (FR/ENG) en CDD de 6 mois.

Sous la responsabilité de la cheffe de projet événementiel de l'Institut Polytechnique de Paris, le/la chargé(e) de communication interviendra sur l'ensemble de l'organisation de la conférence (plan de communication et logistique événementielle).

Dans ce Contexte, vos Missions seront les suivantes :

Missions principales :

1. Organisation et logistique événementielle :
- Assurer le suivi des intervenants (gestion des invitations, coordination des présentations et des besoins spécifiques, accompagnement pendant la conférence).
- Coordonner la logistique événementielle et les différents partenaires internes et externes (accueil des participants, mise en place des espaces).
- Encadrer et accompagner le groupe de travail étudiant

2. Déploiement du plan de communication :
- Définir le plan de communication de l'événement en lien avec la responsable de la communication
- Créer et animer le site internet de l'événement
- Élaborer et publier des contenus (articles, podcast, vidéo, illustrations etc.) sur le site web et les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram) avant, pendant et après l'événement.
- Superviser la création de supports graphiques et visuels (affiches, bannières, teasers vidéo, etc.).
- Collaborer avec les prestataires pour assurer la qualité et la cohérence des livrables.
- Rédiger et diffuser des contenus liés à l'événement.
- Superviser les prestataires photos et vidéos pendant l'événement.

3. Gestion des livrables post-événement :
- Superviser la réalisation des actes de la conférence (rédaction, mise en page, coordination avec les contributeurs).
- Assurer la communication autour des résultats et des retombées de la conférence.
- Garantir une communication de suivi auprès des participants et des partenaires.

Ce poste est à pouvoir à compter de septembre 2025

Type de contrat : CDD -6mois (septembre à février inclus)

Profil recherché : Bac +5 ou équivalent

Compétences requises :
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau bilingue).
- Expérience en communication événementielle et digitale.
- Bonne maîtrise des outils de création graphique (Adobe, Canva, Photoshop, ou équivalent) et des plateformes de gestion de contenu (Drupal).
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais serrés.

Qualités attendues :
- Organisation et rigueur.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Proactivité et créativité.
- Sensibilité au domaine scientifique

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- De multiples services (restaurant d'entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal,)
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.