Chargé de Copropriétés H/F - SIGH Habitat

SIGH, Entreprise Sociale pour l'Habitat et intervenant majeur du logement social dans le Grand Hainaut, offre des solutions de logement adaptées aux familles et aux personnes éligibles. En 2024, SIGH est devenue une société à mission affichant sa vision à travers sa raison d'être : "Acteur du territoire, engagé pour un habitat de qualité durable et solidaire".
Au sein de son siège et de ses 10 agences de proximité, les équipes SIGH s'engagent au quotidien, animés par trois ambitions : Qualité, Performance et RSE.
Filiale du groupe national Habitat en Région, SIGH est acteur sur le développement économique et social dans notre région. Elle compte 29 000 logements, loge près de 59 000 personnes et possède une équipe de 380 collaborateurs.Placé/e sous la responsabilité de la Direction du Département Vente et Copropriété et du Responsable Vente Patrimoine et Copropriété, le/la Chargé(e) de Copropriété administre les parties communes et les équipements collectifs d'immeubles d'habitation, de bureaux, de locaux commerciaux pour le compte des copropriétaires.

Son rôle est d'assurer la gestion de la copropriété. Il/elle est le garant de la qualité de service attendue par les copropriétaires. Il/elle représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom. Il/elle représente la SIGH en tant que syndic. Chargé(e) d'organiser les assemblées générales des copropriétaires, il/elle exécute les décisions votées.

Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les procédures internes de l'entreprise dans son domaine d'activité.

Il/elle recherche l'optimisation et l'amélioration continue de son activité.

MISSIONS :

Gestion financière
- Etablir le budget et veiller à son respect en lien avec le comptable copropriété
- Vérifier la clôture des comptes et la régularisation des charges en lien avec le comptable
- Mise en place et suivi des procédures de recouvrement

Gestion administrative
- Mise en oeuvre d'une politique de gestion cohérente avec la stratégie de l'entreprise
- Respect du planning des assemblées générales et des délais de convocation
- Faire respecter le règlement de copropriété
- Veiller à l'application de la réglementation
- Assurer la veille réglementaire
- Organiser et animer le conseil syndical et l'assemblée générale des copropriétaires
- Assurer le secrétariat juridique de la copropriété
- Exécuter les décisions prises en assemblée générale
- Représenter le syndicat des copropriétaires
- Représenter la SIGH en tant que syndic et défendre ses intérêts
- Gérer la communication
- Répondre aux notaires dans le cadre des mutations
- Pour les copropriétés en gestion externe, apporter son analyse et son soutien aux Directeurs et Responsables d'agences.

Gestion technique
- Veiller au bon état du bâtiment et à la sécurité des résidents
- Veiller au bon entretien des parties communes
- Définir et programmer les travaux à engager
- Lancer les appels d'offres auprès des prestataires
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien et de maintenance
- Assurer le suivi des décisions de l'assemblée générale en matière de travaux
- Gérer les sinistres

Mise en place de nouvelles copropriétés, ASL ou acquisitions en VEFA
- Etablir le règlement de copropriété et l'état descriptif de division en lien avec le service juridique
- Etablir le budget de la copropriété en lien avec le service charges
- Organiser l'assemblée générale constitutive de la copropriété

Rémunération négociable selon expérience

Compétences Métier :
- Comptabilité
- Réglementation de la copropriété
- Techniques et pathologies du bâtiment
- Connaissances en droit immobilier
- Animation des réunions
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel copropriété

Compétences comportementales :
- Sens du contact
- Rigueur
- Organisation
- Sens de la négociation
- Adaptabilité et flexibilité