Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Veolia Industries Global Solutions

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE, filiale de Veolia, a pour mission de co-construire avec ses clients la performance énergétique et environnementale durable de leur écosystème industriel au travers de deux offres clés d'efficacité énergétique et décarbonation ainsi que d'optimisation de la performance technique et maintenance des installations.Rattaché(e) à la responsable du CSP (Centre de Service Partagé), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs en garantissant la qualité, la rigueur et la conformité des processus.

Vos missions principales :
- Gérer l'établissement des contrats de travail, des avenants, des conventions de mobilités groupe...
- Assurer le suivi des périodes d'essai, des fins de contrats et des prolongations éventuelles.
- Mettre à jour les données personnelles et contractuelles des salariés.
- Prendre en charge la gestion administrative des alternants : montage des dossiers, suivi et demandes de financement auprès des OPCO.
- Organiser et suivre les visites médicales et gérer la déclaration annuelle auprès de la Médecine du Travail.
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, attestations, envoi des Soldes de Tout Compte...).
- Répondre avec réactivité et professionnalisme aux sollicitations des salariés, managers et RH sur toutes questions relatives à l'administration du personnel.

De formation Bac +2 à Bac +5 en ressources humaines ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum en gestion administrative du personnel.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, polyvalence et gestion des priorités. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Votre esprit d'analyse, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d'interagir efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs (salariés, managers, RH).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Une connaissance des systèmes de gestion RH tels que GXP et Heyteam constituerait un réel atout.