Employé Administratif H/F - VYV 3 Pays de la Loire

Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous oeuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Les Saulniers est une résidence autonomie située à Guérande, offrant un cadre de vie agréable et récemment rénové. Avec ses 86 logements accueillant 105 personnes, l'établissement est reconnu pour son ambiance conviviale et bienveillante. L'équipe est composée de 7 agents de service, un directeur d'établissement, un infirmier préventionniste, une gouvernante et un agent d'accueil.Nous recherchons un.e employé(e) administratif(ve) pour la résidence autonomie "les Saulniers" située en plein coeur de Guérande dans le cadre d'une création de poste en CDI temps plein.

Vous exercerez vos fonctions avec polyvalence et faciliterez le fonctionnement de l'établissement. Vous fluidifierez la diffusion des informations et travaillerez dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes.

Vos missions principales : Administration du personnel :

- Demande de contrats CDD (sous couvert du responsable d'établissement)

- Suivi des contrats CDD (réception, signature, envoie au siège)

- Traçabilité des remplacements (postes de remplacement, fonction, type de contrat CDD/intérim et sur quel motif...)

- Suivi et saisie du dossier administratif du salarié

- Suivi des visites médicales et prise de RDV et remise de la convocation

- Assurer la gestion et la coordination des plannings en l'absence du responsable

Travaux administratifs et comptables :

- Activité Formation : remises des convocations (qui sont établies par le service formation), affichage interne

- Suivi des stagiaires (cf tableau service développement RH : qui / poste / quand)

- Rédaction des comptes rendus de direction

- Réalise des travaux administratifs courants pour les services de l'établissements et notamment la direction, de façon à faciliter son fonctionnement quotidien (rédaction de notes, courriers, classement, archivages, affichages, instruction de dossier...)

- Suivi des factures fournisseurs et archivage numérique

- Elaboration de la facturation résident et suivi des dossiers résidents

- Rédaction des outils de suivi et d'amélioration continue de la Qualité

- Suivi de la gestion documentaire qualité

Missions transverses :

- Organisation visites famille en suppléance de l'agent d'accueil.

- Accueil physique et téléphonique

Profil :

- Titulaire d'une formation de niveau 4 de préférence dans le secteur administratif

- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office

- Une expérience professionnelle (alternance, emploi) en secrétariat est obligatoire

Savoir-être :

- Discrétion et confidentialité

- Rigueur et organisation

- Capacité d'adaptation

- Sens de la communication

Rattachement hiérarchique : au Responsable de l'établissement

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Horaires : Temps plein soit 35h par semaine

Rémunération : 15.31€ Brut de l'heure

dont 5% de prime décentralisée et prime SEGUR

+ Reprise d'ancienneté à 100% pour emploi équivalent

Soit un minimum de 2 322.29€ brut mensuel pour un temps plein, prime décentralisée et SEGUR incluses (hors reprise d'ancienneté et éléments variables)

Avantages entreprise :

- Coût de l'abonnement aux transports en commun pris en charge à hauteur de 75%*

- VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable*

*disponible sous conditions

Lieu de travail : Guérande (44)

Découvrez-nous : Résidence autonomie - Les Saulniers

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